Funciones de NetMeeting
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NetMeeting te permite, utilizando un PC con conexión a Internet, hablar e incluso ver a tus amigos o compañeros de trabajo (muy interesante si teletrabajas) en todo el mundo sin gastar una fortuna. También puedes chatear, compartir muchas de tus aplicaciones en Windows, intercambiar información gráfica en una pizarra electrónica, transferir archivos y controlar remotamente otro PC. Entre
sus posibilidades destacan las siguientes:
Realizar
una llamada Las llamadas se
pueden realizar a través de directorios o directamente a través
de la IP de la persona con la que contactar. Para contactar de
forma directa con otra persona, hay que saber su IP. En windows 95 y 98, para
saber la IP que nos han asignado al conectar, hay que ir al botón Inicio,
pulsar en la opción ejecutar y escribir "winipcfg". Se abrirá una
ventana dándonos nuestra IP, la cual tendremos que mandar, por
ejemplo por correo, a la persona que queremos que nos llame. Otra
forma fácil de conectar a través de IP sería a través de programas como
el ICQ. Teniendo la IP de la otra persona, la escribimos en la caja de texto
que pone dirección y pulsamos sobre el botón llamar. Para contactar a
través de un directorio, pulsaremos sobre el botón "buscar en
directorio". Al hacer esto se abrirá una nueva ventana. En ella podremos
buscar a través del directorio de Microsoft o de cualquier servidor de
Netmeeting público. Para usar otro directorio público, bastará con escribir
su dirección y esperar hasta que salga la lista de personas conectadas. Por
ejemplo, escribiendo ils.ctv.es. Además tenemos la página de Netmeeting de directorios públicos de todo el
mundo y una de Intercom más cercana. Una vez que tengamos la
lista, a través de los iconos podremos saber quién tiene cámara, quién
sonido, quién está ya hablando (a la izquierda de su dirección de correo
aparecerá un ordenador resaltado con una especie de sol rojo),.... Para
conectar con cualquier persona, basta con hacer un doble clic sobre su nombre
y esperar a ver si acepta la llamada. Contestar
una llamada Si alguien nos llama,
y en el menú Llamar la opción No molestar está desactivada, sonará un timbre
telefónico y aparecerá una ventanita. Si aceptamos ya estaremos conversando. En caso de disponer
de cámara de vídeo ya podremos ver a la persona en la pantalla y en la
esquina inferior derecha de ella, en pequeño, veremos nuestra imagen, si
hemos pulsado el botón "enviar vídeo". En cualquier momento podemos
congelar o dejar de enviar nuestra imagen con ese mismo botón. Con el botón
"separar vídeo propio", podemos hacer que nuestra imagen pase a
otra pantalla a un lado. Haya o no cámara, en la parte de abajo, aparecerá el
nombre de las personas conectadas. Conversar Una vez conectados,
si tenemos micrófono y altavoces ya podemos hablar. Además, podemos pulsar el
botón de "Conversar por escrito" lo que abrirá una ventana para
poder escribir. También podemos pulsar el botón pizarra, lo que abrirá una
pantalla tipo Paint para poder dibujar. En ambos casos a la otra persona se
le abrirán ventanas semejantes, viendo ambos todo lo que haga la otra
persona. Compartir
aplicaciones Cuando estamos
conectados con alguien, podemos compartir cualquier aplicación que tengamos
abierta, así como el documento que abramos o creemos en ella. Al hacer esto,
además, podemos darle a la otra persona permiso para poder modificar y
participar en la elaboración del documento. Es importante tener claro que la
aplicación y documento que se están compartiendo están en una sola de las dos
máquinas (no es preciso que la otra persona tenga la misma aplicación). Lo
que está haciendo es compartir la de la otra persona por control remoto. Para compartir una
aplicación, bastará con tenerla abierta y pulsar el botón del Netmeeting
"Compartir programas". Eso abrirá una ventana como la de la imagen.
En ella aparecerá una lista de las aplicaciones abiertas. Seleccionamos la
que deseamos compartir y elegimos las opciones de si permitimos que la otra
persona tome también el control y si para ello precisa de nuestro permiso o
no. Aceptamos y ya podemos trabajar colaborando. Es importante que no
dejemos el control a personas desconocidas ya que podrían modificar o borrar
vuestros archivos. ¿Uno
o varios? Netmeeting permite
hablar con varias personas a la vez. Si está hablando con una y recibe otra
llamada, al aceptarla, esa persona se incorpora al grupo que está hablando.
No obstante el vídeo y el audio sólo se puede usar con una persona en cada
momento. Además, el hecho de conversar con varias personas a la vez
relentizará todavía más las ya sobrecargadas líneas. Tenga en cuenta que el
vídeo y el audio ocupan mucho espacio y necesitan de conexiones ya de por sí
muy buenas. Transferencia
de archivos Mediante el botón de
"Transferir archivos" podemos enviar un archivo en segundo plano
(mientras seguimos haciendo otras cosas) a una o todas las personas de la
llamada actual. Otra forma será apretar con el botón derecho del ratón sobre
el nombre de cualquier persona de aquellas con las que estamos conversando y
elegir enviarle un archivo, seleccionando el que queremos. La persona
receptora podrá aceptar o rechazar la recepción del mismo. |
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